Natychmiastowa reakcja i szybkie działanie

Kompleksowa obsługa Twojej praktyki: montaż, przeglądy gwarancyjne, pogwarancyjne, serwis i naprawa sprzętu.

Szybkie wsparcie, oszczędność czasu

Serwis zdalny

Szybka reakcja i rozwiązywanie kryzysowych sytuacji, jakie czasem występują przy użytkowaniu sprzętu, są kluczowe dla wydajnej i nieprzerwanej pracy gabinetu. Chcąc usprawnić ten proces, proponujemy Państwu serwis zdalny.

Możliwość zdalnego zweryfikowania stanu urządzenia i zdiagnozowania problemu jest bezcenna – przyspiesza proces reakcji, zapewniając przy tym wysoki komfort i poczucie bezpieczeństwa użytkowników sprzętu.

Aby skorzystać z usługi, skorzystaj z formularza poniżej.

Do obsługi zgłoszeń najczęściej potrzebna jest instalacja programu TeamViewer, który umożliwia połączenie zdalne z serwisem.

Poniżej znajdziesz odpowiedzi na najważniejsze pytania

Pomoc techniczna – pytania i odpowiedzi

Serwis MEDIF świadczy usługi zdalnie i stacjonarnie na terenie całego kraju.

W przypadku chęci umówienia przeglądu lub zgłoszenia usterki, prosimy o wypełnienie formularza zgłoszeniowego na dole strony.

W przypadku pytań lub wątpliwości prosimy o kontakt telefoniczny na numer (+48) 605 300 580 lub (+48) 695 129 045 oraz mailowy na adres: serwis@medif.com

Czas odpowiedzi na zgłoszenie wynosi do 4h w godzinach pracy serwisu tj. między 8:00 a 17:00 od poniedziałku do piątku.

Aby skorzystać z pomocy zdalnej, w pierwszej kolejności należy skontaktować się z serwisem i umówić termin realizacji usługi. Następnie, jeżeli nie posiadasz zainstalowanej na swoim komputerze aplikacji TeamViewer, należy ją pobrać i zainstalować – kliknij tutaj, aby przejść na stronę. Na górze strony znajdziesz listę systemów operacyjnych, wybierz odpowiedni dla siebie.

W umówionym terminie uruchom aplikację i czekaj na kontakt z serwisantem MEDIF.

Jeżeli nie znalazłeś tego czego szukasz, napisz do nas.
Wszystko, co trzeba wiedzieć

Instrukcje do pobrania

Instrukcje do urządzeń

Dowiedz się jak się przygotować

Zalecenia dotyczące przestoju gabinetu

Przed rozpoczęciem czynności związanych z zabezpieczeniem sprzętu, zaleca się przeprowadzenie dokładnego czyszczenia i dezynfekcji wszystkich elementów wyposażenia – nie tylko tych newralgicznych. Zabiegi te należy wykonywać z zachowaniem ostrożności:

  • środki do dezynfekcji należy nanosić na chusteczki lub ściereczki, a nie bezpośrednio na powierzchnie urządzeń,
  • stosować wyłącznie preparaty zalecane przez producentów sprzętu (patrz instrukcja obsługi urządzenia), by uniknąć uszkodzeń powierzchni lub układów elektronicznych.

Proponowane działania zmniejszają ryzyko wystąpienia awarii spowodowanych przestojem, jednak nie dają pełnej gwarancji bezproblemowego uruchomienia gabinetu po przerwie. Z tego względu, zalecamy uruchomić wszystkie urządzenia co najmniej 2 dni przed planowanym wznowieniem pracy, co pozwoli wychwycić ewentualne nieprawidłowości i – w razie potrzeby – skontaktować się z serwisem technicznym.

  • Opróżnić i umyć butelkę na wodę.
  • Zamontować pustą butelkę i aktywować dopływ. Na końcówki będzie wtłaczane powietrze zamiast wody.
  • Uruchomić każdą końcówkę (turbina, kątnica/mikrosilnik, skaler, dmuchawka) i pracować nią w trybie sprayu do momentu, aż będzie wypływać wyłącznie powietrze.
  • Upewnić się, że wszystkie rękawy są dokładnie osuszone – zapobiega to rozwojowi bakterii i glonów.
  • Oczyścić i wkręcić odstojnik na olej (żółta nakrętka) pod stolikiem lekarza.
  • Zdemontować misę (jeśli możliwe) i oczyścić uszczelkę znajdującą się pod nią.
  • Oczyścić wylewki kubka i misy (tzw. „kraniki”).
  • Zdemontować rękawy ssaków po uprzedniej dezynfekcji.
  • Zdjąć terminale ssaków, rozebrać, oczyścić i zdezynfekować.
  • W przypadku ślinociągu wodnego – wyjąć i oczyścić sitko.
  • Odłączyć unit od prądu oraz zakręcić dopływ wody.
  • W przypadku dłuższego przestoju – rozważyć przykrycie unitu folią ochronną.
  • Opróżnić zbiornik z kondensatu.
  • Sprawdzić stan filtrów powietrza – oczyścić lub wymienić.
  • Zakryć wloty powietrza siatką lub tkaniną przeciwpyłową.
  • Odłączyć sprężarkę od zasilania elektrycznego.
  • Przepłukać system odsysania dedykowanym środkiem.
  • Opróżnić i oczyścić pojemniki na odpady płynne.
  • Sprawdzić stan separatora amalgamatu – oczyścić lub wymienić elementy zgodnie z zaleceniami producenta.
  • Oczyścić separatory powietrza/wody i filtry wstępne.
  • Opróżnić zbiorniki na wodę (czystą i zużytą).
  • Wyczyścić wnętrze komory oraz filtry.
  • Pozostawić drzwi lekko uchylone – zapobiega to powstawaniu wilgoci i pleśni.
  • Odłączyć urządzenie od zasilania.
  • Jeśli to przewidziano przez producenta – uruchomić tryb konserwacji lub długiego przestoju.
  • Wyłączyć urządzenie i odłączyć je od zasilania.
  • Oczyścić i zdezynfekować końcówki optyczne.
  • Przechowywać skaner w suchym, bezpiecznym miejscu, najlepiej w oryginalnym etui.
  • Zabezpieczyć przewody i porty przed kurzem.
  • Odłączyć zasilanie (chyba że producent zaleca tryb czuwania).
  • Zamknąć osłony promieniowania i zabezpieczyć panel dotykowy przed kurzem.
  • Jeśli to możliwe – przeprowadzić autodiagnostykę i zapisać ostatnie ustawienia.
  • Oczyść powierzchnie użytkowe urządzenia (podpórki głowy, podbródka, rączki, zagłówki itp.) przy pomocy odpowiedniego środka dezynfekującego, zgodnie z zaleceniami producenta.
  • Upewnij się, że wszystkie obrazy zostały zarchiwizowane i zabezpieczone (lokalnie lub w chmurze). W razie potrzeby wykonaj kopię zapasową konfiguracji systemu i bazy danych pacjentów.
  • Wyłącz urządzenie zgodnie z procedurą wyłączenia – nie należy odcinać zasilania „na twardo” (np. wyłącznikiem głównym), chyba że producent dopuszcza taką metodę. Jeśli producent zaleca – pozostaw urządzenie w trybie czuwania.
  • Upewnij się, że w pomieszczeniu panuje stabilna temperatura i niska wilgotność – CBCT jest bardzo wrażliwe na warunki otoczenia.
  • Zablokuj ruchome elementy (jeśli to możliwe) w pozycji neutralnej – tak, aby uniknąć ich swobodnego przesuwania.
  • Zabezpiecz urządzenie pokrowcem ochronnym lub folią przeciwkurzową, nieprzylegającą ściśle do obudowy.
  • W razie dłuższego przestoju (powyżej 4 tygodni) – skontaktuj się z autoryzowanym serwisem, by sprawdzić, czy nie są wymagane dodatkowe procedury zabezpieczające (np. konserwacja prewencyjna, test diagnostyczny).
  • Po wznowieniu pracy:
    • Uruchom urządzenie minimum 24–48 godzin wcześniej,
    • Wykonaj test kalibracyjny (jeśli przewidziany),
    • Skontroluj aktualizacje oprogramowania i poprawność działania.
  • Wyłączyć i odłączyć laser od zasilania.
  • Usunąć wszelkie pozostałości z końcówek roboczych, oczyścić i zdezynfekować elementy optyczne.
  • Zabezpieczyć końcówki w dedykowanych kasetach lub etui.
  • Przechowywać laser w miejscu wolnym od wilgoci, zakryty folią lub pokrowcem.
  • Opróżnić pojemniki i dokładnie oczyścić komorę wirówki.
  • Zdezynfekować wszystkie elementy mające kontakt z materiałem biologicznym.
  • Osuszyć urządzenie, pozostawić otwartą pokrywę.
  • Odłączyć od prądu, zabezpieczyć przed kurzem.
  • Przepłukać układ irygacyjny czystą wodą, a następnie przedmuchać powietrzem.
  • Odłączyć końcówki, oczyścić, zdezynfekować i przechować zgodnie z zaleceniami producenta.
  • Odłączyć od prądu i przykryć.
  • Przepłukać układ zasilania płynem, osuszyć przewody.
  • Zdemontować końcówki robocze, oczyścić i zdezynfekować.
  • Odłączyć urządzenie od zasilania.
  • Zabezpieczyć panel sterujący i przechowywać w suchym miejscu.
  • Wykonać kopię zapasową danych (lokalnie i/lub w chmurze).
  • Odłączyć urządzenia od prądu.
  • Zakryć sprzęt folią ochronną lub pokrowcami.
  • W miarę możliwości zabezpieczyć przed dostępem nieupoważnionych osób.
Najważniejsze informacje

Regulamin serwisu

I Postanowienia ogólne

1.Definicje

a) USŁUGA SERWISOWA – konserwacja, diagnostyka, naprawa, naprawa gwarancyjna, wycena lub każdy inny rodzaj usługi, świadczonej w ramach działalności Serwisu.
b) SERWIS – firma Medif sp. z o.o. sp. k. z siedzibą w Warszawie.
c) KLIENT – osoba lub firma zgłaszająca sprzęt do usługi serwisowej (bądź pisemnie upoważnione osoby trzecie, występujące w jej imieniu).
d) KURIER – dowolna firma transportowa świadcząca usługi przewozowe, pracownik tej firmy lub osoba występująca w jej imieniu.
e) PASZPORT TECHNICZNY/KARTA GWARANCYJNA – dokument, zawierający szczegółowe informacje na temat danego urządzenia. Paszport techniczny zawiera kartę gwarancyjną, dane identyfikacyjne, techniczne a także historię przeglądów okresowych. Karta gwarancyjna jest nieważna w przypadku braku podpisu sprzedawcy, pieczątki firmowej i daty.
f) FORMULARZ – internetowy formularz zgłoszeniowy, dostępny na stronie internetowej medif.com w zakładce SERWIS.

2. Regulamin określa zasady i warunki świadczenia przez Medif sp. z o.o. sp.k. zwanej dalej MEDIF, usługi Serwisu Technicznego oraz „Przeglądów okresowych” zwanych dalej Usługami serwisowymi dla Użytkowników Urządzeń opisanych z ust. 3.

3. Warunkiem rozpoczęcia świadczenia usługi serwisowej jest zgłoszenie przez Klienta zlecenia serwisowego za pośrednictwem FORMULARZA oraz dołączenie paszportu technicznego lub dowodu zakupu.

3.1. FORMULARZ można pobrać ze strony www.medif.com, z zakładki SERWIS.

3.2. Standardowy czas odpowiedzi na zgłoszenie serwisowe wynosi do 4h roboczych.

3.3 Standardowy czas wykonania usługi serwisowej (z wyłączeniem napraw gwarancyjnych) wynosi od 3 do 14 dni roboczych. Czas ten może zostać dowolnie skrócony przez serwis. Jednakże w uzasadnionych przypadkach (brak części zamiennych lub trudności z ich sprowadzeniem, usterki wymagające podjęcia specjalnych procedur diagnostycznych itp.) czas ten może ulec wydłużeniu do 60 dni kalendarzowych.

3.4 Warunkiem gwarancyjnego przyjęcia towaru do Serwisu jest dostarczenie kompletnego urządzenia w oryginalnym opakowaniu. W przeciwnym razie Serwis obciąży Klienta równowartością brakujących lub uszkodzonych elementów oraz kosztami ich wymiany lub może odmówić przyjęcia takiego towaru do naprawy.

4. Faktura na wykonaną usługę serwisową wystawiana na NIP wskazany w FORMULARZU, w ciągu maksymalnie 7 (siedmiu) dni od daty wykonania usługi serwisowej (zakończenia zlecenia).

5. Jeżeli Klient nie określił zakresu usługi serwisowej (diagnostyka, konserwacja, pełna naprawa) w FORMULARZU, Serwis podejmuje działania mające na celu przywrócenie pełnej sprawności urządzeniu, stosując się do procedur Producenta.

6. Serwis wykonuje pełną diagnostykę urządzenia. Jeśli w toku diagnostyki zostaną wykryte inne uszkodzenia, które nie zostały zgłoszone w FORMULARZU Klient zostanie poinformowany przez Serwis zgodnie z cz. III pkt. 7 Regulaminu Serwisu Technicznego MEDIF.

7. Jeżeli po wykonanej diagnostyce Klient nie zdecyduje się na dalszą naprawę, zostanie obciążony kosztami wykonanej diagnostyki oraz kosztami transportu zgodnie z Cennikiem.

8. W sprawach nie uregulowanych niniejszym Regulaminem, zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.

II Dostarczenie i odbiór sprzętu

1.  Sprzęt można dostarczyć do Serwisu za pośrednictwem kuriera lub osobiście.

2. Serwis zastrzega sobie możliwość odmowy przyjęcia sprzętu i wykonania usługi serwisowej, jeśli stwierdzi, że sprzęt nie posiada numerów identyfikacyjnych (w tym numerów seryjnych) lub są one nieczytelne lub jeśli stwierdzi brak lub nienależyte wypełnienie FORMULARZA. Zapis ten dotyczy wszystkich usług serwisowych świadczonych przez Serwis.

3. W przypadku wysłania sprzętu za pośrednictwem kuriera, sprzęt należy odpowiednio zabezpieczyć na czas transportu, najlepiej w oryginalnym opakowaniu. Sprzęt musi być chroniony przed wstrząsami odpowiednim materiałem opakowaniowym i nie może przemieszczać się w opakowaniu zewnętrznym.

4. Przed dostarczeniem sprzętu należy wyjąć wszelkie urządzenia opcjonalne i elementy nie będące integralną częścią sprzętu, serwis nie ponosi odpowiedzialności za ich utratę lub zniszczenie.

III Naprawy gwarancyjne i pogwarancyjne

1. Czas gwarancji określony jest dla każdego urządzenia zgodnie z gwarancją udzielaną przez Producenta. Informacja o terminie obowiązywania gwarancji umieszczona jest w paszporcie technicznym.

2. W przypadku:

  • utraty karty gwarancyjnej,
  • zerwania lub uszkodzenia plomb gwarancyjnych,
  • uszkodzenia widoczności numerów seryjnych

następuje utrata uprawnień wynikających z udzielonej gwarancji. Zlecenie serwisowe w powyższych przypadkach realizowane są w ramach odpłatnego serwisu pogwarancyjnego.

3. Urządzenia medyczne powinny przechodzić okresowe przeglądy oraz kalibracje zgodnie z zaleceniami Producenta. Pozwala to wydłużyć żywotność sprzętu oraz wychwycić usterki, które mogą powodować niepoprawne działanie, a nawet uszkodzenie sprzętu.

4. Niewykonanie przeglądu może skutkować utratą gwarancji, gdy usterka wynika z braku prawidłowej konserwacji.

5. Serwis zastrzega sobie prawo do obciążenia Klienta kosztami ekspertyzy oraz dojazdu, gdy sprzęt jest sprawny lub gdy uszkodzenie nie podlega gwarancji.

6. Serwis nie odpowiada za straty powstałe w wyniku braku możliwości korzystania ze sprzętu będącego w naprawie oraz nie ponosi odpowiedzialności za dane pozostawione przez nabywcę na nośnikach dostarczonych do Serwisu.

7. Serwis podejmuje czynności naprawcze wyłącznie po akceptacji wyceny naprawy przez Klienta. Wycena jest przekazywana mailowo na adres wskazany w FORMULARZU. W przypadku akceptacji telefonicznej wycena wysyłana jest do Klienta mailowo i ma charakter informacyjny. Sposób i zakres napraw ustalany jest indywidualnie zgodnie z Cennikiem.

8. Uszkodzenia mechaniczne które powstały na skutek nieprawidłowej konserwacji lub użytkowania urządzenia niezgodnie z instrukcją obsługi nie podlegają gwarancji.

Rozwiń więcej

Skontaktujemy się z Tobą nie później niż następnego dnia roboczego!

Formularz zgłoszeniowy

    Czy urządzenie objęte jest gwarancją?:*TakNie

    Do napraw gwarancyjnych wymagane jest przedstawienie kopii dowodu zakupu. Wgraj plik:

    Prześlij załączniki