Stanowisko

Asystent/Asystentka ds. administracji i obsługi zleceń cyfrowych
Miejsce pracy:

ul. Piaskowa 4, Warszawa

Kliknij i przejdź do interesującej Cię sekcji

Ważne informacje

Wymagania na stanowisku

Twój zakres obowiązków:

  • Kompleksowa realizacja zamówień DSP Studio (od przyjęcia zlecenia po jego finalizację), w tym obsługa systemów cyfrowych: wgrywanie i weryfikacja plików, tworzenie zestawień, praca na danych i zleceniach
  • Wielokanałowa komunikacja z klientami (e-mail, WhatsApp, system, rozmowy telefoniczne) oraz koordynacja informacji między kliniką stomatologiczną a DSP Studio
  • Współpraca z lekarzami stomatologii (implantologia, protetyka) w zakresie realizacji zamówień – bieżące dopracowywanie ustaleń
  • Prowadzenie nowych klientów przez proces wdrożeniowy do usług DSP Studio (onboarding, instrukcje, standardy współpracy)
  • Zarządzanie dokumentacją medyczną i kosztową (faktury, zlecenia), współpraca z technikami dentystycznymi, biurem obsługi klienta i magazynem firmy

Szukamy Ciebie jeśli:

  • Posiadasz minimum roczne doświadczenie w obsłudze klienta, świetnie jeśli miałaś/eś pierwszą styczność w pracy administracyjnej, biurowej
  • Cechuje Cię dobra organizacja pracy, dokładność, zaangażowanie, chęć uczenia się, cenisz wysoką jakość – to dla nas bardzo ważne
  • Łatwo nawiązujesz pozytywne relacje ze współpracownikami i klientami
  • Lubisz nie tylko analizować zestawienia w Excelu, ale również cechuje Cię zmysł techniczny i praca na systemach cyfrowych nie będzie dla Ciebie nudna

Mile widziane

  • Doświadczenie w obsłudze klientów lub w roli asystenta/ki stomatologicznej

Wymiar:

  • Cały etat, umowa o pracę/bądź inna preferowana przez Ciebie forma zatrudnienia

Wynagrodzenie:

  • Wynagrodzenie zasadnicze: 5 000-7 000 zł brutto + premia roczna za realizację celów

Zobacz, co zyskasz dołączając do naszego zespołu

Pytania i odpowiedzi

FAQ

Rozpoczynamy pracę pomiędzy godziną 8.00-9.00. Kończymy między godziną 16.00-17.00.

Oferujemy umowę o pracę na okres próbny (3 miesiące). Po pozytywnym przejściu okresu próbnego oferujemy umowę o pracę na czas nieokreślony. Jeżeli preferujesz inną formę zatrudnienia, jesteśmy otwarci na rozmowę.

Pracownicy szeroko rozumianego back-office pracują w systemie stacjonarnym lub hybrydowym. Nasi przedstawiciele handlowi pracują mobilnie na powierzonym im rynkach na terenie całej Polski.

Tak, oprócz wynagrodzenia zasadniczego, oferujemy premię roczną za realizację celów. Dodatkowo po okresie próbnym każdy z Pracowników, może skorzystać z naszej oferty benefitów – zobacz listę benefitów

Proces rekrutacyjny składa się z następujących etapów:

  1. Dział HR przeprowadza selekcję przesłanych CV oraz przeprowadza wstępną rozmowę telefoniczną z wybranymi kandydatami.
  2. Następnie kandydaci spotykają się z Managerem, który poszukuje pracowników do swojego zespołu.
  3. W niektórych rekrutacjach wymagamy spotkania z Prezesem firmy oraz Dyrektorem operacyjnym.
  4. Składamy ofertę pracy i negocjujemy warunki zatrudnienia.
W przypadku niektórych rekrutacji na stanowiska specjalistyczne, prosimy o wykonanie dodatkowych testów/zadań rekrutacyjnych.

Służymy wsparciem na każdym kroku.

Formularz kontaktowy

    Prześlij załączniki